Behöver ni en kaffemaskin till ert företag?

Att kunna dricka riktigt gott kaffe på jobbet är något de flesta värderar högt. Men vilken kaffemaskin är bäst? Exakt vad är riktigt gott kaffe? Det finns ett stort och varierande utbud när det kommer till kaffemaskiner till företaget eller kontoret.

Det finns en del viktiga frågor ni bör ställa er innan ni kan avgöra vilken kaffemaskin som passar er bäst. I detta blogginlägg tar vi fasta på dessa frågor, och ger er tips på hur ni kan få det bästa priset för en kaffemaskin som är bäst lämpad för just ert företag.

Som ni säkert redan vet kan det vara svårt att avgöra själv vad som blir optimalt i längden; olika märken och modeller lämpar sig för olika verksamheter och kaffevanor. Hos oss kan ni få upp till 4 offerter enligt era kriterier. På så vis behöver ni inte gallra ut modeller och märken själva. Vi kan bland annat erbjuda offerter på kaffemärken som till exempel:

Ni kan alltså redan nu beställa kostnadsfria offerter på en ny kaffemaskin till ert företag. Ni kan även fortsätta läsa detta blogginlägg och få en större inblick i vad som är bra att veta för att kunna optimera ert kaffeanvändande så gott som möjligt.

En kaffemaskin till företaget kostar vanligtvis mellan 15 000 och 40 000 kronor. Dessa priser gäller generellt sätt om ni vill använda kaffemaskinen på kontoret för era anställda och enstaka kunder som hälsar på. Driver ni däremot ett kafé eller en restaurang kan ni behöva en större baristamaskin, vilken brukar ligga i de övre prisklasserna.

Priset för en kaffemaskin till ert företag varierar beroende på funktioner, form, varumärke och utbud. Nedan kan ni se tre prisexempel på olika typer av kaffemaskiner. 

En kostnad som inte får glömmas bort vid köpet är kaffemaskinens driftkostnad. Den kostar att använda med tanke på att den slits ju mer den används. Påfyllnad av kaffe och eventuellt filter kommer också att vara en regelbunden kostnad. Likaså kommer kostnaden för service samt elförbrukning tillkomma.

Fundera på om det verkligen är som mest lönsamt att köpa kaffemaskinen. Det finns andra alternativ; såsom att hyra eller leasa.

Att hyra eller leasa en kaffemaskin passar er som vill slippa att sköta service och underhåll. När ni leasar eller hyr kaffeautomaten ingår service samt påfyllnad av förbrukningsvaror i de allra flesta avtal.

Att köpa en kaffemaskin lämpar sig bäst för er som vet att ni behöver den under en längre tid. Att hyra är lämpligast om den planeras användas under en kortare bestämd period. Då hyran på lång sikt överstiger inköpskostnaden. När det kommer till att leasa kan det vara bra om ni har en tanke på att köpa ut den när avtalet slutar gälla.

Priset för att hyra en kaffemaskin brukar ligga på 400 - 700 kronor i månaden. Det är viktigt att se över avtalet och vara uppmärksam på vilka förmåner som medföljer. Detta då om påfyllnadsvaror eller service ingår i avtalet kommer det ju påverka priset.

Är ni osäkra på vilken kaffeautomat ni är ute efter kan leasing vara en möjlighet. På så sätt hyr ni maskinen och när avtalstiden löpt ut har ni möjligheten att köpa den. Ni kan läsa mer om hur leasing och hyra fungerar på Konsumentverket.

Det finns ett stort utbud av kaffemaskiner till företag, och därmed finns det även ett stort utbud på olika kaffesorter och kombinationer. I vissa fall kan det räcka medmed vanligt, svart bryggkaffe. Det kan också vara så att ni behöver ett större utbud med cappuccino, espresso, te och varm choklad?

Den vanligaste kaffeautomaten till företag är en helautomatisk kaffemaskin. Som namnet antyder gör den bryggprocessen helt automatiskt. Den maler, doserar och packar kaffet. Det finns även andra typer av kaffemaskiner, som till exempel en halvautomatisk kaffemaskin eller en espressomaskin.

Ni kan också välja om ni vill att kaffemaskinen ska brygga kaffe på hela bönor, förmalet kaffe eller frystorkat.

Att veta ungefär hur många koppar kaffemaskinen ska producera om dagen är viktigt, för att ni ska kunna få ut så mycket som möjligt av maskinen och budgeten. Det är därför bra att kartlägga kaffebehovet hos era anställda. Vilka dricker kaffe? Vilken typ av kaffe vill de helst ha? Hur många koppar om dagen dricker varje anställd?

Tar ni ofta emot kunder och vill bjuda på kaffe kan det vara bra att kunna erbjuda flertalet alternativ med högre kvalitet. Precis som det är viktigt att kunna dricka gott kaffe på jobbet är det viktigt att ta hand om sina kunder.

Är det bara anställda som kommer att dricka av kaffet bör ni gå efter önskemål från kontoret. Fikakulturen är så pass viktig på svenska kontor att det är dumt att rubba på den.

Maskinerna med stor kapacitet och stort utbud av drycker, kan vara stora nog för att behövas placeras direkt på golvet. Sen om ni vill ha den i köket eller i entrén är också av intresse, står den i entrén kan en snygg design exempelvis vara till fördel.

En del maskiner har även direkt kopplat vattenintag, så att ni inte ska behöva fylla på manuellt. Om ni behöver en sådan maskin är det bra om maskinen är placerad nära en vattenledning.

Tänk också på att göra det trevligt runt om kaffemaskinen för att uppmuntra anställda till att ta ett snack och slappna av i samband med att de hämtar en kopp kaffe. Forskning visar nämligen att småprat under kaffepausen ökar de anställdas produktivitet, och är ett bra sätt att motverka stress och utmattning bland personalen.

OBS! En del kaffemaskiner låter mycket när kaffet görs. Tänk därför på att inte placera kaffemaskinen allt för nära anställda som är i behov av tystnad och lugn under arbetsdagen.

När ni nu svarat på frågorna ovan är det dags att jämföra kvalitet och pris på olika kaffemaskiner. För att få bästa pris, och för att få en kaffemaskin till ert företag som passar som handen i handsken, rekommenderar vi att beställa offerter.

På Expertvalet kan ni snabbt och smidigt beställa upp till 4 kostnadsfria offerter från lokala leverantörer - inga förpliktelser medföljer. Det finns alltså flera fördelar med att beställa offerter från Expertvalet: