Elektronisk körjournal: Priser för hårdvara och abonnemang 2021

Har du tröttnat på att fylla i körtid och uppgifter manuellt? Händer det att vissa uppgifter glöms bort? Glöm penna & loggbok - satsa på en elektronisk körjournal.

En elektronisk körjournal kan registrera antalet körningar, tid för dessa, samt spåra sträckor som körts. Med detta system blir det enklare att optimera körvägar och logistik. Dessutom riskerar ni inte att anställda missar att fylla i uppgifter som ska registreras hos Skatteverket.

På Expertvalet har du möjlighet att beställa flera offerter från företag som säljer och installerar elektronisk körjournal. Du mottar offerterna kostnadsfritt och jämför därefter vilken lösning som passar din verksamhet bäst. Många åkerier, kommuner och serviceföretag använder idag elektroniska körjournaler för att minska administration som manuella system innebär.

Är elektronisk körjournal något för er? Fyll i formuläret, så ordnar Expertvalet offerterna.

Vid införskaffande av en elektronisk körjournal finns det vanligen två utgiftsposter:

Expertvalet har jämfört priser på hårdvara och abonnemang för några av de ledande leverantörerna av elektroniska körjournaler i Sverige. Priserna motsvarar en hårdvara med eventuell abonnemangsavgift. 

Det genomsnittliga priset för en körjournal ligger på 2000 kronor exklusive moms. Den löpande kostnaden utgörs vanligtvis antingen av ett abonnemang eller pris per sms med SIM-kort. Flera företag har även körjournaler som inte innebär några löpande kostnader.

Alla priser redovisas exklusive moms. Vi reserverar oss för felinformation och förändrade priser. Uppgifterna är hämtade från respektive leverantörs hemsida.

För att använda en elektronisk körjournal, krävs en GPS - vilken utgör hårdvaran i systemet. Denna monteras i varje fordon som ska spåras. GPS-spåraren, på engelska kallad GPS tracker, kan starta automatiskt eller aktiveras med ett knapptryck.

Fordonsspårning med GPS är ett system uppkopplat till GSM-nätet och kan därmed mäta sträckor samt start- och stopp med en precision på fem meter. Körsträckan registreras i den elektroniska körjournalens mjukvara, som kan visa både adresser och en visuell karta. Enligt Skatteverket ska datan sparas i sju år.

Innan du startar körningen kan du välja om du kör privat eller är i tjänst. Många gånger finns även tilläggstjänster som mäter bränsleförbrukning, vilket är användbart vid redovisning av privat körning. Datan kan vanligen laddas ned som Excel-fil, PDF-dokument eller i andra format.

Det finns ingen lag som kräver att man använder sig av en körjournal. Däremot fungerar körjournalen som bevis när privata körningar, respektive körningar i tjänsten, ska redovisas. Om bevis inte kan uppvisas, riskerar du att bli beskattad för bilförmån och drivmedelsförmån.

Vad ska körjournalen omfatta?

Kom ihåg!

En elektronisk körjournal höjer inte bilförmånsvärdet. Det krävs ej godkännande från föraren vid installation av GPS-spårare. Förutsättningen är att företaget, när de spårar bilar, ej samlar in mer information än vad som krävs för rapportering till Skatteverket. Datainspektionen sammanfattar riktlinjerna för installation av elektronisk körjournal.