Kassasystem

Ta betalt av era kunder på flera sätt med ett kassasystem anpassat efter er verksamhet. Vare sig ni söker en större kassalösning till er butik eller ett mindre kassaregister till er nystartade frisörsalong kan Expertvalet hjälpa er.

Vi på Expertvalet jobbar för att företag ska kunna spara tid och pengar vid inköp. Därför kan ni enkelt och kostnadsfritt beställa upp till 4 skräddarsydda offerter via oss. Fyll i formuläret så sköter vi resten. Det är helt kostnadsfritt och utan förpliktelser!

Nedan kan ni välja vilken verksamhetsform ni bedriver och läsa mer om kassasystem anpassat till er verksamhet.

Kassasystem till restaurang och café varierar i omfattning beroende på behov. Små caféer klarar sig ofta med endast en betalningsterminal medan större restauranger kan vara i behov av självservicelösningar och beställningssystem.

Vanliga funktioner för kassasystem till restaurang är:

Det viktigaste att ta i beaktande är behovet av beställningssystem och bokningssystem. Lösningarna för integrerade bokningssystem är många, ni bör se till er egen verksamhets behov för att hitta den lösning som passar bäst.

Det finns olika typer av kassalösningar till butik beroende på vilken typ av butik ni bedriver. En matbutik kan till exempel behöva kassavåg och rullband medan en klädaffär kan klara sig med en enklare lösning.

Det som generellt ingår i en butikskassa är:

Har ni en webbshop är det smidigt om lösningen kan hantera lagerhållning för både webbshoppen och den fysiska butiken.

Kassasystem till salonger och mottagningar behöver oftast inte vara lika omfattande som för restauranger och butiker. Det som dock oftast finns tillgängligt är ett bokningssystem. Genom att integrera bokningssystem kan ni öka effektiviteten och minska på det administrativa arbetet.

Säljer ni produkter i salongen kan ni även vara i behov av en streckkodsläsare och ett lagerhållningssystem för att smidigt hålla koll på lagret.

Även som mindre aktör kan det vara bra att ha ett kassasystem. Till exempel om ni bedriver torghandel, kiosk, pop up-affär eller försäljning på mässa.

Tar ni betalt av kunder kontinuerligt året runt kan det vara en bra idé att köpa en lösning. Behöver ni ta betalt under endast en helg eller några månader kan det vara en bra idé att korttidshyra lösningen.

Obs! Verksamheter med en försäljning på över fyra prisbasbelopp (189 200 kronor, 2020) årligen måste enligt lag inneha certifierat kassaregister. Läs mer hos Skatteverket.

Olika verksamheter har behov av olika funktioner och tillägg, både vad gäller hårdvara och mjukvara.

Hårdvara som kassalåda, dator, kvittoskrivare och Skatteverkets kontrollenhet blir tillsammans ett kassaregister. Mjukvaran kallas för kassaprogram och kan antingen vara app-baserat eller vara utvecklat för PC eller som kassasystem till iPad och Mac. Kassaprogrammet kan sammankopplas med tillägg som bokningssystem och bordskarta.

Ett kassasystem består av både ett kassaregister och ett kassaprogram, ett kassasystem är alltså en helhetslösning.

Nedan listas vanliga funktioner för mjukvara respektive hårdvara. De tillägg ni väljer bör baseras på er verksamhets behov. En frisörsalong kan exempelvis endast behöva en iPad med kassaprogram och en kortterminal. En matbutik, å andra sidan, kan behöva en mer omfattande lösning med kassavåg och rullband.

OBS! Kassasystem kan både köras med Mac och PC beroende på preferenser. Kassor till Apple är ofta kopplade till iPad eller iPhone men det finns även lösningar som fungerar med Mac-datorer. Större lösningar med fler enheter körs oftast med PC eftersom priset för hårdvaran är lägre.

Ni kan även skräddarsy ert system med tillägg för att ta emot betalningar på olika sätt. Kortterminalen kan till exempel ta emot betalningar kontaktlöst, med ApplePay, SamsungPay och traditionella Visakort. Utöver det kan ni även integrera tjänster som Swish och Klarna.

Med möjligheten att ta betalt på olika sätt har ni bättre möjlighet att ge era kunder den bästa servicen.

Priset ligger runt 25 000 kronor och uppåt beroende på omfattning. Hyrespriset för en enkel lösning börjar runt cirka 250 kronor och kan uppgå till cirka 600 kronor i månaden, beroende på avtalets längd. Priserna påverkas av lösningens omfattning och antal tillägg ni behöver.

Se prisexemplen nedan för mer ingående prisexempel på att hyra och köpa kassasystem:

OBS! Ni kan köpa riktigt enkla, begagnade och billiga kassaregister för runt 5 000 kronor. Är ni dock i behov av en lösning som är av bättre kvalitet och anpassat efter era behov bör ni följa prisbilden ovan.

Det finns även övriga kostnader att ta i beaktande vid köp av kassasystem. Vanligast är tjänster för support och service. Tjänsterna brukar helt eller till viss del ingå i priset men kan även tillkomma skilt.

Andra kostnader att beakta är:

En mindre kostnad att beakta är kostnad för förbrukningsvaror som kvittorullar, både till kvittoskrivare och kontrollenhet. Vill ni minska på denna utgift kan ni även teckna en molnbaserad lösning där ni kan erbjuda elektroniska kvitton.

Att köpa kassasystem är oftast långsiktigt den mest lönsamma betalningslösningen, dock innebär det en större engångsinvestering. Direktköp passar företag som använder systemet dagligen under en längre period.

Att hyra passar bra för företag som sporadiskt använder kassasystemet eller inte har möjligheten att köpa. Hyra kan ni antingen göra under kortare eller längre perioder. Ju längre avtal desto lägre månadspris.

Att leasa fungerar i princip på samma sätt som att hyra. Skillnaden är att leasing ger alternativet att köpa ut systemet i slutet av avtalsperioden. Leverantörers leasingavtal skiljer sig i utformning så läs noga igenom avtalet innan ni undertecknar, så att ni verkligen förstår avtalets villkor.

För att få bästa pris på det kassasystem som ni funderar på är det fördelaktigt att jämföra offerter från flera leverantörer.

Genom att använda Expertvalets tjänst kan ni enkelt jämföra leverantörer och priser. Beställ skräddarsydda offerter idag för att jämföra och hitta den bästa lösningen för ert företag. Tjänsten är kostnadsfri och medför inga förpliktelser!